Как подготовить корпоратив: практические шаги

Прежде всего, соберите следующую информацию: предпочтения руководства, предпочтения коллектива. Для выяснения пожеланий сотрудников компании можно провести анонимное анкетирование с несколькими вопросами.

Например: где хотите отметить праздник, хотите ли участвовать в подготовке, какая дата будет вам удобнее, что хотите видеть на мероприятии и тд. После проведения анкетирования суммарные результаты можно показать руководству для окончательного определения тематики и даты корпоратива.

Шаг № 2

Сбор следующей информации для обеспечения мероприятия:

  • если вы остановились на выездном корпоративе, соберите данные о свободных турбазах
  • если вы выбрали закрытое помещения для праздника (офис, ресторан или спортивный зал), проверьте занятость этих мест на дату мероприятия.

Шаг № 3

После выбора площадки для праздника начните готовить программу:

  • подготовка своего сценария силами сотрудников
  • работа с агентством праздников

Возможен вариант, когда после шага № 1 вы сразу обратитесь в агентство, где вам подберут место и программу для корпоратива. Там же вы сможете заказать разных артистов, оформителей, мастеров и других лиц, обеспечивающих мероприятия профессиональными услугами.

ВАЖНО!!! Обращаться в агентство без каких-либо пожеланий нецелесообразно. Вы потратите много времени в пустую, пытаясь выяснить у представителей агентства пожелания своих сотрудников. Вдобавок вам придется оплатить дополнительное консультирование.

Шаг № 4

Согласование и предподготовка. На этом этапе вы должны удостовериться, что все поставщики услуг оповещены, а при возникновении значительных изменений в программе скорректировать план.

Шаг № 5

Этап репетиций и генеральной репетиции. Если вы готовите программу собственными силами, используя для участия в сценарии сотрудников, тогда обязательно проведите ряд репетиций, чтобы не испортить вечер. Если же номеров больше чем пять, тогда вам следует устроить генеральную репетицию, чтобы все участники могли представлять полную картину праздничного вечера.

Шаг № 6

Назначьте администратора вечера. Этот человек должен знать все нюансы программы и координировать процесс. Не стоит этого человека нагружать еще и участием в каком-нибудь номере. Лучше если он будет задействован только за кулисами. В помощь ему можно назначить еще несколько человек: ответственного за реквизит, костюмы, за музыку и свет и тд.

Организация корпоративных мероприятий, Архангельск. тел: 47-17-35, 47-17-30

При подготовке корпоративного вечера возникают разные ситуации, которые непременно потребуют разрешения. Старайтесь все записывать в одно место, а по возможности поручать дело тому сотруднику, который справится  с заданием лучше вас. Распределение обязанностей и постоянный контроль за выполнением заданий – необходимые условия при подготовке любого корпоративного мероприятия.